Събранието е обявено за 19,00 ч. и се отлага за с 1 час поради липса на кворум.
В 20,00 ч. присъстват: Александър Янев, Анри Хаздай, Константин Стоилов, Павел Бакалов, Боян Шанов, Стоян Георгиев, Петър Габаров. Любомир Томов – членове, присъстват и Калина Петрова-Шанова, Татяна Виналиева, Диляна Христова.
Събранието се откри и се води от А. Янев, председател на СПК Академик.
Предлага за протоколчик К. Петрова-Шанова.
За -8 , против – 0, възд. – 0, приема се
А. Янев предлага за гласуване следният дневен ред:
- Отчет за дейността през 2015
2. Финансов отчет за 2015
3. Утвърждаване на календарен план и бюджет за 2016
4. Избор на нови членове на УС
5. Приемане на нови членове
6. Други – GPS координати на пещери.
Дневният ред е приет единодушно.
- А.Янев представи отчет за дейността на сдружението – отчета е приет единодушно.
- Финансов отчет представен устно от Л. Томов:
Налични 4364,18 лв., от тях във фонд големи покупки – 1349,06 лв.
Приход от проект „Духла“ – 2573,03 лв.
Разходи – 1831,00 лв.
В 20,40 ч. се присъединява Александра Василева – член с право на глас.
А. Хаздай предлага обсъждането на финансовият отчет да бъде отложено за м. април 2016 г, когато ще бъде изготвен отчета (от счетоводител) за проект „Духла“, както и ревизия на касата.
За- 7, против 0, въздържали се – 2, приема се.
С това т. 2 е изчерпана.
3.1. Експедиция „Оптимистическая“ 2-10.01.2016 г – изпълнена
3.2. Зимна експедиция на ППД, ао времето позволява.
Бюджет за 2016 г. –Предвидено е да се купи от фонд „големи покупки“ палатка за около 540 лв.
За – 9, против – 0, въздържали са – 0, приема се.
А. Василева предлага да се отделят 400 лв. за експедиция ППД, с които да се поеме закупуването на материали, ако са необходими или да се покрие храноденя на участниците.
За – 9, против – 0, въздържали са – 0, приема се.
А. Василева предлага да се участва в експедиция „Бански суходол“ със средства от 400 лв.
За – 5, против – 1, въздържали са – 3, приема се.
А. Хаздай – трябва да се плати хостинга за 2 год. – 102 лв. + разходите за такса за плащането.
За – 9, против – 0, въздържали са – 0, приема се.
К.Стоилов предлага да се купят 100 бр. спитове – около 250 лв.
За – 9, против – 0, въздържали са – 0, приема се.
Л. Томов предлага да се отделят пари за рекламни материали- около 150 лв.
За – 9, против – 0, въздържали са – 0, приема се.
ЗА други непредвидени разходи – 1500 лв.
За – 9, против – 0, въздържали са – 0, приема се.
- А. Хаздай се самопредлага за член на УС. К. Стоилов също се самопредлага, А. Янев също се самопредлага.
Ал. Василева предлага кандидатурите да се гласуват заедно.
За – 9, против – 0, въздържали са – 0, приема се.
Гласуване за членове на УС:
За – 8, против – 0, въздържали са – 1, приема се.
А. Янев кандидатства за Председател на УС.
За – 6, против – 0, въздържали са – 3, приема се.
- Подадени молби за членове от:
Диляна Христова
За – 9, против – 0, въздържали са – 0, приема се.
Любомир Симеонов
За – 9, против – 0, въздържали са – 0, приема се.
6.1. Нов домакин
Кадидатури:
А. Василева – 5 гласа
А. Хаздай – 4 гласа
А. Василева е избрана за домакин.
6.2. А. Василева предлага промени във вътрешният правилник:
От чл. 41, трето тире гласящ следното: „поддържане на паспорт (по образец) за определено имущество по списък, зададен от УС“ да отпадне.
За – 3, против – 2, въздържали са – 4, не се приема.
6.3. А. Янев запознава с писмо изпратено от БФСп за публично ползване на GPS координати на пещерите.
С 7 гласа ЗА, 1 глас против и 1 глас въздържал се, се прие становище GPS координатите да бъдат публично достояние.
К. Стоилов напусна събранието в 22,10 ч..
6.4. А. Василева предлага от чл. 42 от вътрешният правилник да отпадне текста „В закрита секция във форума на Сдружението“.
За – 8, против – 0, въздържали са – 0, приема се.
В 22,26 ч. С. Георгиев напусна събранието.
6.5. А. Василева предлага текстът в чл. 43 от вътрешният правилник да бъде променен както следва: „в случай на отсъствие над една седмица, домакинът е длъжен да уведоми УС три дена предварително“.
За – 3, против – 4, въздържали са – 0, предложението не се приема.
Събранието се закри в 22,50 ч.
София
20.01.2016 г.
Протоколчик: Председател:
(К. Петрова –Шанова) (А. Янев)